Software Akuntansi Berbasis Cloud, Solusi Cerdas Pebisnis Modern
Kini, terdapat dua software akuntansi yang dikenal oleh masyarakat dan pengusaha yaitu software akuntansi desktop dan software akuntansi berbasis desktop.
Di mana,untuk penggunaanya, software desktop memerlukan download dan install terlebih dahulu ke sistem operasi yang mendukungnya di perangkat komputer yang akan digunakan.
Sebagai seorang pebisnis banyak yang harus dikelola dengan baik dan tepat.
Tidak hanya masalah perkembangan bisnis, tapi juga masalah keuangan yang bisa membantu bisnis itu sendiri untuk berkembang.
Software Akuntansi Berbasis Cloud, Solusi Cerdas Pebisnis Modern
Kini, terdapat dua software akuntansi yang dikenal oleh masyarakat dan pengusaha yaitu software akuntansi desktop dan software akuntansi berbasis desktop.
Di mana,untuk penggunaanya, software desktop memerlukan download dan install terlebih dahulu ke sistem operasi yang mendukungnya di perangkat komputer yang akan digunakan.
Tetapi kalau untuk iOS atau Android, download aplikasi akuntansi memang perlu ya.
Sedangkan software akuntansi online atau cloud seperti Jurnal, tidak memerlukan instalasi dan bisa digunakan kapan dan di mana saja.
Penjelasan Dari Istilah Cloud Accounting Adalah Sebagai Berikut
Secara umum, definisi cloud accounting merupakan gabungan antara pemanfaatan teknologi komputer dalam suatu jaringan dengan pengembangan berbasis internet yang memiliki fungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui perangkat yang terkoneksi internet pada waktu yang sama.
Teknologi komputer berbasis sistem cloud merupakan sebuah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat server untuk mengelola data serta aplikasi pengguna.
Teknologi ini akan mengizinkan para pengguna untuk menjalankan program tanpa harus melakukan instalasi dan mengizinkan pengguna untuk mengakses data pribadi mereka melalui perangkat yang terkoneksi internet.
Sistem cloud accounting adalah sistem yang akan bekerja menggunakan internet sebagai server dalam mengolah data.
Sistem tersebut akan memungkinkan para pengguna untuk melakukan login ke internet yang tersambung ke program untuk menjalankan aplikasi yang dibutuhkan tanpa melakukan instalasi terlebih dahulu.
Infrastruktur seperti media penyimpanan data serta instruksi atau perintah dari pengguna akan disimpan secara virtual melalui jaringan internet.
Kemudian perintah-perintah tersebut akan dilanjutkan ke server aplikasi.
Kelebihan dan Kekurangan Cloud Accounting Adalah Sebagai Berikut
Jika dibandingkan dengan software akuntansi non cloud seperti software akuntansi desktop, cloud accounting memang memiliki banyak kelebihan.
Namun, software akuntansi berbasis cloud juga memiliki sisi negatif.
Diantaranya adalah sebagai berikut:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Lebih efisien dan hemat biaya. | Internet memiliki peran yang sangat penting atas berlangsungnya kerja cloud accounting. Apabila koneksi internet terputus atau mati, maka cloud accounting tidak dapat dijalankan. |
| Menawarkan fleksibilitas dengan kemudahan data akses, kapan dan di mana saja para pengguna berada dengan terkoneksi dengan internet. | Kemungkinan data dapat diretas karena data pengguna (user) ditempatkan pada hosting yang digunakan bersama-sama dengan pengguna lainnya. |
| Memungkinkan pengguna untuk menyimpan data secara terpusat di satu server berdasarkan layanan yang disediakan oleh penyedia layanan cloud accounting. | Ketika data terhapus, kemungkinan untuk memulihkan data tersebut sangat kecil. |
| Sangat mudah diintegrasikan dengan alat dan aplikasi lain. | Keamanan, kebijakan, dan kepatuhan cloud accounting masih diragukan dan tidak terjamin. |
| Ramah lingkungan dan tidak memerlukan banyak perangkat keras dan meminimalisir penggunaan kertas untuk pembukuan laporan. | Jarang diadakan pelatihan dan audit IT, sehingga masih banyak yang kesulitan dalam mengoperasikannya. |
Cara Memilih Platform Cloud Accounting Yang Tepat Adalah Sebagai Berikut
Pindah ke software akuntansi berbasis cloud tidak selalu semudah membalikan telapak tangan.
Namun, dengan mengidentifikasi apa saja kebutuhan bisnis dan untuk meningkatkan proses akuntansi menjadi lebih baik.
Tentu saja software akuntansi berbasis cloud akan menjadi solusi cerdas agar bisnis dapat berjalan secara lebih efisien.
Pastikan saja cloud accounting pilihan Anda adalah yang paling tepat dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Software akuntansi berbasis cloud yang tepat akan menciptakan berbagai manfaat.
Salah satunya adalah dapat menjadikan bisnis lebih produktif dan akan menambah nilai pada perusahaan Anda.
Meski begitu, ada kekurangan dan kelebihan dari software akuntansi berbasis coud.
Karena itulah Anda harus teliti memilihnya dan jangan sampai malah justru menjadi beban bagi bisnis dan perusahaan Anda.
Leave a Reply